假如“圣诞老人”是一份职业……

2018-12-26

 

传说在世界的某个角落

存在着那么一个造福人类的“圣诞老人”组织

兢兢业业地做着满足人们愿望的工作

换句话说

“圣诞老人”其实是一份全球协作办公的职业! 

 

不同地区的“圣诞老人”搜集全世界人们的心愿

再对这些心愿进行整理汇总

根据实际情况采购礼品

在圣诞节这一天进行礼品单上礼物的派送

 

如果采取传统的协作方式

不仅效率低

还可能发生“送错礼物”“误时”“信息泄露”等乌龙

那么“圣诞老人”是如何解决这些难题的呢?

据某位不愿透露姓名的圣诞老人透露的内部信息

原来他们已经使用了爱数AnyShare

解决了大部分传统协作带来的问题

 

那么,爱数AnyShare到底是有哪些亮点,能得“圣诞老人”的青睐呢?

 

1.零学习成本

 

“圣诞老人”们用惯了Windows,要一下子适应别的系统或软件比较难,而且还浪费时间。

 

AnyShare采用的是虚拟盘,百分百Windows使用体验,可以直接在里面创建心愿单或礼品单等信息的文档,非常容易上手。

 

2.文档快速搜索

 

从世界各地搜集的心愿单和制作的礼品单,数量过于庞大,如果一板一眼地顺着保存路径慢慢搜索,明年的圣诞都过去了可能还没找到……

 

有了爱数AnyShare,轻松hold住“内容搜索”“关键字搜索”“格式搜索”等等,10s内快速精准找到所需文档,一键检索so easy!

 

3.团队共享协作,安全可靠

 

对于“圣诞老人”这么一个大群体,文件多且杂,可以在AnyShare里面创建群组,群组成员基于权限进行协作。例如:美国纽约的圣诞老人可以看见并操作管制地区的文档,所有的文档都会有历史版本保存,即使不小心删除了还能在回收站找回。

 

另外,跨地域的文件共享也非常方便。例如:纽约的圣诞老人想给华盛顿地区的圣诞老人分享一份心愿单,只要给华盛顿地区的圣诞老人配个显示、预览或下载等权限就可以了。同时他也会收到接收心愿单的消息通知,这样就可以节约大把的时间了。当然AnyShare也支持多种权限设置,例如修改、删除、拒绝、所有者等,严格控制共享权限,全方位保障文件安全。

 

4.在线表格

 

整理心愿单和礼品单最常用到的,就是表格了。在“圣诞老人”的工作中,整理表格是一项繁琐并且容易出错的工作——因为数据太多了!费时又费事。

 

使用爱数AnyShare的在线表格,可以实现表格和表单的自动切换,用于面向多个部门的表格数据收集,非常的简单高效,它与Excel相比,数据收集的效率提高了40%。有了它,“圣诞老人”的整理重担明显减轻了不少。

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