康恩贝 | 看全国中药十强企业如何应对文档管理挑战

2018-12-15

 

拉肚子,

用康恩贝牌肠炎宁片!

还记得电视上播的这个广告吗?

没错,这正是出自康恩贝!

 

浙江康恩贝制药股份有限公司(以下简称“康恩贝”)作为一家以现代中药和植物药为核心业务的制药企业总部,经过三十多年的发展,已成为中国中药十强,浙江制药工业龙头企业。

 

随着数字化时代的到来,爆炸性增长的海量数据正如潮水般冲击着存储系统。就医药行业来说,越来越多的药品检测、测试、实验都由仪器控制执行,在这一过程中每一种药品从准备、设计、生产、销售,到后期管理,都会产生大量的过程性和结果性文档,这些文档的存储和管理给传统的IT管理和运营带来很大的挑战。

 

康恩贝信息化建设面临的五大挑战

(1)采用FTP,权限粒度较为粗糙,扩展方面也有瓶颈,并且缺乏审计;

(2)员工日常办公中产生了大量的业务数据,而这些数据也是企业的核心数据,那么该如何统一存储和管理这个业务数据?

(3)康恩贝内部部门和子公司众多,文档数共享频繁,该如何提高各部门以及总部与子公司的共享协作效率?

(4)企业内部满足不同业务需求的系统各自独立,数据无法互通,影响业务的开展,该如何消除数据孤岛

(5)行业法规的要求不断提升,制药过程的关键数据需要符合GMP管理要求,该如何保护文档数据的安全性,防止乱共享和泄密以及随意篡改,保障企业文档管理的安全合规?

 

深耕医药行业数十年的康恩贝,深知信息化建设的重要性。因此为了解决信息化建设过程中面临的诸多挑战,康恩贝选择了爱数AnyShare统一文档云构建统一的文档共享协作平台,在企业数据中心部署AnyShare,为终端用户提供高效的办公协作和统一管理,帮助其打造属于自己的文档云——康恩贝云盘

 

下面就让我们一起来看看,这个康恩贝云盘如何助其解决信息化建设难题?AnyShare到底有何药效?

 

药效1:完全替换FTP

 

采用康恩贝云盘替换之前的FTP,打破了管理员的特权,使得文件所有者拥有真正的数据管理权,同时提供多达9种细粒度权限,可以按部门分层管理和授权,通过严格的权限管控,确保合适的人访问合适的文档资料。

 

药效2:桌面文档集中存储,统一备份

 

为企业员工提供个人云盘服务,员工的文档资料,以及日常工作的流程审核资料等,可以统一存放在康恩贝云盘的个人空间里,无需采用U盘和移动硬盘。

 

同时,还可以对桌面文档进行同步备份,并且能够同步备份到康恩贝云盘的指定目录。企业资料放在康恩贝云盘中不仅不怕丢失,还可以防勒索病毒的侵袭,同时也避免了存放散乱、查找不便的问题。

 

药效3:便捷高效的跨部门共享协作

 

•  科研教授共同完成同一个科研项目时可以自由创建群组,把相关科研资料放在群组里面,并且根据需要把权限分配给科研小组成员,成员根据各自的权限进行访问和操作。同时群组成员可以基于同一个文件进行在线编辑协作,康恩贝云盘会自动保存并生成历史版本;

 

•  员工不管是在家还是出差,都可以随时随地访问康恩贝云盘里面的文档数据,支持跨部门、跨区域的文档共享。

 

•  帮助企业快速下发公文、通知,可以在康恩贝云盘中创建一个公司通知文档库,将不同的通知分门别类存放,通过权限配置,将通知共享给相应的人员(或全公司),同时可以设置有效期限来限制分享的时间,这样员工会收到消息通知,也可以将访问链接发给指定的人。另外还可以在康恩贝云盘Web端中对通知进行评论反馈,快速收集员工的意见或建议。

 

药效4:强大的整合能力

 

与康恩贝内部现有的信息化系统做无缝整合,包括与AD身份认证系统、邮件系统、办公系统等进行整合。

 

•  与AD身份认证系统做整合:实现用户的单点登录需求,登录界面的美观、操作界面的简易等得到用户的好评;

 

•  与邮件系统做整合:帮助解决企业内部邮件大附件传输的难题,这样需要发邮件附件时,附件会自动生成云附件链接,并插入到邮件正文,对方收到邮件后点击附件链接即可在线预览;

 

•  与企业内部办公系统做整合,可以有效消除信息孤岛,聚合有价值的文档数据,与康恩贝内部的移动应用平台“贝贝”APP也进行了深度融合,该平台集成了内部员工能用到的很多应用系统,进一步为员工带来方便。

 

药效5:全面的文档安全管理体系

 

•  权限管控:重要的药品资料可以通过设置修改、复制、预览、下载等不同的细粒度权限共享给其他需要的人;

 

•  文档审核:开启审核机制后,只有审核通过的资料才能被共享出去,有效的保障数据的安全;

 

•  固化归档:需要归档的历史药品资料或者科研资料可以放在归档库,固化存储,可以有效防止他人篡改归档的数据。

解决方案拓扑图

 

AnyShare帮助康恩贝打造的康恩贝云盘实现了企业文档的集中存储和管理,进行统一归档和备份,并且与企业现有信息化系统进行无缝对接,企业的知识和数据可以不断进行沉淀和积累,方便日后查找资料、分析和利用数据,完成了数据资产保护从被动防御到主动管理的转变,使得企业的文档管理趋于合规化,从而减少了一些安全方面的风险,这是康恩贝信息化建设过程中的重要一环。

 

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